Şeref Sayın/Temizlik İşleri Müdürlüğü

Şeref Sayın

Temizlik İşleri Müdürlüğü

Temizlik İşleri Müdürlüğü

  • Müdürlük Yönetmeliği

    T.C.

    İPEKYOLU BELEDİYE BAŞKANLIĞI

    TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

    GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

     

    BİRİNCİ BÖLÜM

    AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK ve TANIMLAR

     

    AMAÇ

    MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı, İpekyolu Belediye Başkanlığı Temizlik İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş,  görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esas ve usullerini düzenlemektir.

     

    KAPSAM

    MADDE 2- Bu yönetmelik, İpekyolu Belediye Başkanlığı Temizlik İşleri Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esas ve usullerini, Belediyenin genel teşkilat yapısı içindeki yerini, diğer birimler ile olan ilişkileri ile ilgili usul ve esasları kapsar.

     

    YASAL DAYANAK

    MADDE 3- Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5018 sayılı Mali Yönetim ve Kontrol Kanununda belirtilen görev, yetki ve sorumluluklar, ilkesine dayanılarak hazırlanmıştır.

     

    TANIMLAR

    MADDE 4- Bu Yönetmelikte geçen;

    Belediye                     : İpekyolu Belediyesini,

    Başkan                                   : İpekyolu Belediye Başkanını,

    Başkan Yardımcısı     : Müdürlüğün bağlı olduğu Başkan Yardımcısını,

    Müdür                        : Temizlik İşleri Müdürünü,

    Müdürlük                   : Temizlik İşleri Müdürlüğü’nü,

    Personel                      : Müdürlüğe bağlı çalışan tüm memur ve işçileri, diğer personeli

    ifade eder.

     

    İKİNCİ BÖLÜM

    TEŞKİLAT ve BAĞLILIK

    .

    TEŞKİLAT

    MADDE 5- (1) Temizlik İşleri Müdürlüğünün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.

    a)Müdür

    b)Memurlar

    c)İşçiler

    d)Diğer Personel

    ( 2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.

    a)Müdür

    b)Garaj Amirliği

    -Garaj Amiri

    -Vardiya Şefleri 

    c)Büro Personeli

    (3) Belediye ve bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde; birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği görevlendirmesi yapılabilir.

      

    BAĞLILIK

    MADDE 6- Temizlik İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanı veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar.  Başkan bu görevi bizzat veya görevlendirme eliyle yürütür.

     

    ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

    GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

     

    MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ

    MADDE 7-

    (1)       Temizlik İşleri Müdürlüğü, Başkanlık Makamınca verilen ve bu yönetmelikte belirtilen görevleri, mevzuata uygun belirli bir plan ve program dahilinde yapmakla görevli bir birimdir.

    (2)       Belediyenin kentsel temizlik işlerinin plan ve programlanması ile ilgili çalışmaları yapmak.

    (3)       Belediye sınırları içinde yer alan meydan, bulvar, cadde ve sokakların işçi personel ve süpürme araçları çalıştırılmak suretiyle süpürülerek temizliğinin yapılmasını sağlamak.

    (4)       Belediye sınırları içinde üretilen evsel nitelikli katı atıkların program doğrultusunda düzenli olarak toplatılması ve aktarma istasyonları ve bertaraf tesisine naklinin yapılmasını sağlamak.

    (5)       Belediye sınırlarında kurulan tüm pazaryerlerinin atıklarının, pazarın kalkmasına müteakip düzenli şekilde toplatılarak bertaraf alanlarına naklettirmek ve bu alanların yıkanarak temizliğini yaptırmak.

    (6)Çöp toplama işleminde kullanılan konteynerlerin temini ve bakım, onarımının yapılmasını sağlamak.

    (7)Çöp konteynerlerinin, konteyner yıkama aracı ile yıkanması ve dezenfekte edilmesini sağlamak.

    (8)       Kentsel temizlik hizmetini yürüten yüklenici firma ile Belediye arasında iletişimi sağlamak, firmanın çalışmalarını denetlemek, gerekli bilgi ve belgelerin zamanında temin ve teslim edilmesini sağlamak.

    (9)       Kentin gerek alansal ve gerekse nüfus olarak gelişmesine göre katı atık toplama planında gerekli değişiklikleri, düzenlemeleri yapmak, gereken esasları, kuralları vatandaşa duyurmak.

    (10)     Çevre ve temizlik konusunda gelen her türlü yazılı ve sözlü şikayet ve talepleri  değerlendirmek, sorunlara çözüm bulmaya çalışmak.

    (11)Temizlik hizmetinde kullanılacak araç parkını oluşturmak.

    (12)Çöp toplama ve genel temizlik işinde kullanılan tüm araç-gereç ve ekipmanın temiz ve bakımlı olmasını sağlamak

    (13)Kent temizliği ve çevre bilinci gibi hususlarda, resmi kurumlarda, okullarda eğitim seminerleri düzenlemek, düzenlemelere katılmak yazılı ve görsel basından faydalanarak vatandaşı aydınlatmak ve bilinçlendirmek.

    (14)Vatandaştan, çevreden, halktan gelen talep doğrultusunda çöp evlerin temizlik işlemlerini Zabıta Memurları eşliğinde yaptırmak.

    (15)Hizmet satın alınması suretiyle gerçekleştirilen şehir temizliği ve katı atıkların toplanması nakliyesi hizmeti kapsamında gerekli işçi sayısı, araç gereç ve ekipmanlarının tespitini yapmak ve bu hususta hazırlanan ihale hakkediş dosyalarını kontrol etmek ve onaylamak.

    (16)Kentin alansal ve nüfus olarak gelişmesi doğrultusunda yeni iş makinesi, çeşitli mekaniksel temizlik araçları diğer ekip ve ekipmanları ve katı atık toplama araçları ihtiyaçlarını tespit etmek.

    (17)Diğer kurum ve kuruluşlar tarafından hazırlanan çevrenin geliştirilmesi ile ilgili plan ve projelere destek vermek, yapılan çalışmalara katılım sağlamak.

    (18)4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu’na göre birime gelen her başvurunun gereğini yapmak.

    (19)Müdürlüğün görev alanına giren hizmetlerin yürütülmesi sırasında ihtiyaç duyulan mal ve hizmetleri ihale yoluyla temin etmek. 

    (20)Müdürlüğün yıllık performans hedeflerini belirlemek.

    (21)Yıllık, aylık faaliyet raporu düzenlemek.

     

    MÜDÜRLÜK YETKİSİ

    MADDE 8- Temizlik İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

               

    MÜDÜRLÜĞÜN SORUMLULUĞU

    MADDE 9- Temizlik İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla, sorumluluk duygusuyla, sosyal devlet ve belediyeciliğin gereklerine uyarak yapmak ve yürütmekle sorumludur.    

     

    MÜDÜRÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUĞU

    MADDE 10- Belediye Başkanı ve ilgili Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır. Temizlik İşleri Müdürlüğünün tüm çalışmalarından, 657 sayılı Devlet memurları Kanunu ve diğer Belediye Mevzuatının kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.

    (1)Müdürlüğün Harcama Yetkilisidir.

    (2)Sosyal çevreci belediyecilik anlayışı ile Müdürlüğü için; Başkanlığın amaçları, politikaları, bütçeler ile uyumlu hedefler, planlar, programlar geliştirmek ve verilen sorumluluğa göre icraat yapmak

    (3)Sosyal çevreci belediyecilik anlayışı ile kendisine bağlı görev yerlerinde işlerin etkin ve verimli şekilde yürütülmesi için personel görev dağılımını yapmak, uygulamayı denetlemek, ekiplerin uyum ve eşgüdüm içerisinde, verimli çalışmasını sağlamak.

    (4)Sosyal çevreci belediyecilik anlayışı ile görev alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla bağlantı kurmak, işbirliği yapmak, üst makamlara bilgi vermek.

    (5)Sosyal çevreci belediyecilik anlayışı ile stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak, hazırlanan  bütçeyi Belediye Meclisine onayına sunmak.

    (6)Personelin yıllık izin kullanma zamanlarını tespit etmek, personelin devam/devamsızlığını kontrol etmek.

    (7)Sosyal çevreci belediyecilik anlayışı ile kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlamasını yapmak, uygulamak.

    (8)Sosyal çevreci belediyecilik anlayışı ile Müdürlüğün tüm işlerini en etkin şekilde yapmak üzere; Başkanlığın mevcut organizasyon şeması, iş tarifleri ve pozisyonların ihtiyaç gösterdiği vasıflara uygun kadrosunu organize etmek.

    (9)Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutmak, gerekli belgeleri düzenlemek, önemli evrakları usulüne uygun muhafaza etmek veya edilmesini sağlamak.

    (10)Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yasa ve diğer mevzuata uygun olarak yerine getirmek. .

    (11)Sosyal çevreci belediyecilik anlayışı ile gelecekte doğacak ihtiyaçlara cevap verebilecek şekilde elindeki kadro, makine, işyeri ve teçhizatın planlamasını yapmak.

    (12)Birimin hizmetlerinin aksamadan en uygun şekilde yürütülmesi için gerekli olan mal ve hizmet alımının gerçekleşmesini sağlamak.

    (13)Vatandaş şikayet ve taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak.

    (14)Müdürlük faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.

    (15)Yokluğunda Belediye Başkanı’nın onaylayacağı bir kişi müdüre vekalet eder. Vekil, müdürün tüm yetki ve sorumluluklarına sahip olur.

    (16)Hizmet satın alınması suretiyle gerçekleştirilen şehir temizliği ve katı atıkların toplanması nakliyesi hizmeti kapsamında gerekli işçi sayısı, araç gereç ve ekipmanlarının tespitini yapmak, denetlemek ve bu hususta hazırlanan ihale hakediş dosyalarını ilgili mevzuata göre tanzim etmek, onaylamak.

     

     

     

     

    GARAJ AMİRİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUĞU

    MADDE 11- Direkt olarak Müdür’e bağlıdırGörev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür’e karşı sorumludur.

    (1)Kentsel temizlik hizmet işinin sözleşmesine uygun olarak yürütülmesi için gerekli kontrolü yapmak, görülen aksaklıkları tutanak haline getirerek Müdürlüğe sunmak.

    (2) Yüklenici firma tarafından yürütülen, Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan tüm mahallelerin çöplerinin düzenli bir şekilde toplanıp, aktarma İstasyonu ya da Düzenli Depolama Alanına nakledilmesi işini kontrol etmek

    (3)İlçemiz sınırları içinde çevre ve görüntü kirliliği yaratan, boş alanlara gelişi güzel atılan moloz, cüruf, hafriyat atığı, ve eski ev eşyalarının toplanarak, döküm alanlarına naklini sağlamak.

    (4)Çöp toplama işinde kullanılan konteynerlerin ve etrafının her zaman temiz olup olmadığını kontrol etmek.

    (5)Bakıma ihtiyaç duyulan konteynerleri tespit edip, bakım onarımının yapılmasını sağlamak. 

    (6)İlçemiz sınırları içinde bulunan  tüm sokakların, tüm sorumluluk alanlarının programa göre süpürülüp süpürülmediğini kontrol etmek.

    (7)İlçemiz sınırları içinde kurulan pazaryerlerinin çöplerinin toplanmasını ve yıkanarak dezenfekte edilip edilmediğini kontrol etmek

    (8)Çöp toplama ve genel temizlik işinde kullanılan tüm araç-gereç ve ekipmanın temiz, bakımlı ve hizmet için uygun  olup olmadığını kontrol etmek

    (9)Kaçak olarak döküm yapan, çevreyi kirleten kişi ve kuruluşları tespit edilmesini sağlamak. 

    (10)Çöp evlerin temizlik işlemlerini Zabıta Memurları eşliğinde yaptırmak

    (11)Kendisine havale edilen evrakların ve diğer işlerin gereğini yapmak.

    (12)Sorumluluğunda çalışan tüm işçi personelin çalışma programını ve iş akışını düzenlemek.

    (13)Amirlerince, ilgili  kanun, tüzük, yönetmelik, mevzuat , genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilen her türlü görevleri eksiksiz olarak yerine getirmek.

    (14)Yaptığı çalışmalar hakkında Müdürüne düzenli olarak bilgi vermek.

    (15)Hizmet satın alınması suretiyle gerçekleştirilen şehir temizliği ve katı atıkların toplanması, nakliyesi hizmetinin işin gerektiği gibi yapıldığını kontrol etmek, denetlemek.

     

    VARDİYA ŞEFİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUĞU

    MADDE 12- Direkt olarak Garaj Amirine bağlıdırGörev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Garaj Amirine ve Müdür’e karşı sorumludur.

    Temizlikten Sorumlu Vardiya Çavuşu :

    (1)Kentsel temizlik hizmet işinin sözleşmesine uygun olarak yürütülmesi için gerekli kontrolü yapmak, görülen aksaklıkları tutanak haline getirerek Müdürlüğe sunmak.

    1. Yüklenici firma tarafından yürütülen, sorumluluğundaki mahallelerin çöplerinin düzenli bir şekilde toplanıp, Transfer İstasyonu ya da Düzenli Depolama Alanına nakledilmesi işini kontrol etmek.

    (3)Sorumluluğundaki bölgelerde çevre ve görüntü kirliliği yaratan, boş alanlara gelişi güzel atılan moloz, cüruf, hafriyat atığı, ve eski ev eşyalarının toplanarak, döküm alanlarına naklinin yapılıp yapılmadığını kontrol etmek. 

    1. Sorumluluğundaki bölgelerde çöp toplama işinde kullanılan konteynerlerin ve etrafının her zaman temiz olup olmadığını, hizmetin gereklerine uygun olup olmadığını kontrol etmek.

    (5)Bakım ve onarım ihtiyaç duyulan konteynerleri tespit etmek, yüklenici firmaya Sorumluluğunda bulunan ana arterler ve sokakların ve tüm sorumluluk alanlarının programa göre süpürülüp süpürülmediğini kontrol etmek.

    1. Sorumluluğundaki bölgede kurulan pazaryerlerinin çöplerinin toplanmasını ve yıkanarak dezenfekte edilip edilmediğini kontrol etmek.
    2. Sorumluluğundaki bölgelerde kaçak olarak döküm yapan, çevreyi kirleten kişi ve kuruluşları tespit etmek ivedilikle kontrol şefine iletmek.
    3. Sorumluluğunda bulunan bina ve imarlı arsa sahiplerinin gerektiği kadar çöp toplama kapları koymalarını ve bunların kontrol altında tutulmasını sağlamak

    (9)Kendisine havale edilen evrakların ve diğer işlerin gereğini yapmak.

    (10)Amirlerince, ilgili  kanun, tüzük, yönetmelik, mevzuat, genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilen her türlü görevleri eksiksiz olarak yerine getirmek.

    (11)Temizlik hizmetinin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan malzemeleri tespit edip, ivedilikle Garaj Amirine iletmek.

    (12)Yaptığı çalışmalar ve görülen aksaklıklar hakkında düzenli olarak Garaj Amirine bilgi vermek.

    (13)Hizmet satın alınması suretiyle gerçekleştirilen şehir temizliği ve katı atıkların toplanması, nakliyesi hizmetinin yapılmasını kontrol etmek, denetlemek.

     

     

    Araçlardan Sorumlu Vardiya Şefi:

    (1)Çöp toplama ve genel temizlik işinde kullanılan tüm araç-gereç ve ekipmanın temiz ve bakımlı olup olmadığını kontrol etmek.

    1. Temizlik hizmetinde çalışan çöp toplama araçları, süpürge araçları, konteyner yıkama aracı ve moloz toplama araçlarının çalışmasını denetlemek, çalışmayan, görev yerinde olmayan, tamirde olan araçları tespit etmek, sorumlu olduğu üstüne anında ve düzenli olarak bildirmek.
    2. Amirlerince, ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, mevzuat, genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilen her türlü görevleri eksiksiz olarak yerine getirmek.

    (4)Kendisine havale edilen evrakların ve  diğer işlerin gereğini yapmak.

    1. Yüklenici firmaya teslim edilen araçların kaza ve arıza yapması durumunda, kaza raporlarını takip etmek, araçların bakım onarımının yapılıp yapılmadığını kontrol etmek ve düzenli olarak üstünü bilgilendirmek.
    2. Müdürlüğe ait araçların trafik, sigorta, ruhsat, vize muayene vb… işlerinin aksamadan zamanında ve düzenli olarak yapılmasını sağlamak.
    3. Yaptığı çalışmalar ve görülen aksaklıklar hakkında Garaj Amirine düzenli olarak bilgi vermek.
    4. Hizmet satın alınması suretiyle gerçekleştirilen şehir temizliği ve katı atıkların toplanması, nakliyesi hizmetinin yapılmasını kontrol etmek, denetlemek.              

     

    BÜRO PERSONELİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUĞU

    MADDE 13- Temizlik İşleri Müdürüne bağlı olarak çalışır. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür’e karşı sorumludur.

    (1)Müdürlüğe gelen evrakların kayıtlarını yapmak, Müdür havalesinden sonra ivedilikle ilgili  kişilere ulaştırmak.

    (2)Müdürlükten çıkan yazıları kayıt altına almak, ivedilikle ilgili kişi kurum ve kuruluşlara iletmek.

    (3)Müdürlük iç ve dış yazışmalarını yapmak.

    (4)Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde düzenli olarak saklamak.

    (5)İşlemi biten evrakları arşive kaldırmak.

    (6)Fotokopi ve faks işlemlerini yapmak.

    (7)Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman derhal çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.

     (8)Avans açma ve kapama işlemlerini yapmak.

    (9)Temizlik bölümünün bilgi işlem envanterini yapmak İşçi kadrosunda çalışmakta ola personelin düzenli olarak puantajlarını tutmak, düzenli olarak Müdüre onaylatmak, düzenli olarak İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne göndermek.

    (10)Müdürlük aylık, yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

    (11)Taşınır Mal Yönetmeliğini uygulamak

    (12)Müdürlüğün demirbaş ve sarf malzemelerinin kontrolünü yapmak ve kayıtlarını tutmak,

     

     

    DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

    ORTAK HÜKÜMLER

    GENEL SORUMLULUKLAR

    MADDE 14- Temizlik İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm personel;

     

    1. Sosyal, çevreci ve modern belediyecilik anlayışı ile hareket eder ve düşünür.

    (2)Tüm faaliyetler ile ilgili kanun ve emirlere, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder.

    (3)Müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir.

    (4)Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı sarf eder.

    (5)Her vatandaşa eşit davranır.

    (6)Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan personel, öncelikle korumak ve saklamakla yükümlü olduğu evrak, malzeme ve demirbaşları sağlam ve eksiksiz teslim eder.

    (7)Müdürlük faaliyetlerinin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için tüm personel gayret gösterir.

    (8)Müdürlük malzeme ve demirbaşlarını etkin ve verimli kullanmak.

     

     

       BEŞİNCİ BÖLÜM

    HİZMET VE GÖREVLERİN İCRASI

    HİZMETLERİN İCRASI

    MADDE 15- Temizlik İşleri Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası:

    (1)Görevin Kabulü: Müdürlüğe gelen evrak ivedilikle kaydedilir, Müdür havalesinden sonra gereği için hemen ilgili personel verilir.

    (2)Görevin Planlanması: Müdürlükteki çalışmalar Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

    (3)Görevin İcrası : Müdürlüğün tüm personeli verilen görevleri yasal mevzuat çerçevesinde gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

     

     

    ALTINCI BÖLÜM

    İŞBİRLİĞİ VE KOORDİNASYON

    BELEDİYE BİRİMLERİ ARASINDA VE BİRİM İÇİ İŞBİRLİĞİ VE KOORDİNASYON

    MADDE 16-

    (1)Temizlik İşleri Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon Müdür tarafından sağlanır.

    (2)Müdürlüğe gelen tüm yazılar kayıt personelinde toplanır, konularına göre dosyalandıktan sonra ivedilikle Müdür’e verilir.

    (3)Müdür dosyadaki evrakları ilgili personele gereği için derhal havale eder.

     

    DİĞER KURULUŞLARLA KOORDİNASYON

    MADDE 17- Temizlik İşleri Müdürlüğü, Valilik, Kaymakamlık, Büyükşehir ve tüm kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişiler ile yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel, Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanı veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

     

    YEDİNCİ BÖLÜM

    EVRAKLARLA İLGİLİ İŞLEMLER VE ARŞİVLEME

    GELEN –GİDEN EVRAKLARLA İLGİLİ YAPILACAK İŞLEM

    MADDE 18-

    1. Müdürlüğe gelen evrağın önce ivedilikle kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele hemen havale edilir.
    2. Personel evrağın gereğini zamanında ve eksiksiz olarak yapar.
    3. İşlem yapılan evrakların elektronik ortamda kaydı yapılır, diğer Müdürlüklere gidecek evraklar zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir, kurum dışına gidecek evraklar Yazı İşleri Müdürlüğü’ne zimmetle hemen teslim edilir.

     

     

     

     

    ARŞİVLEME VE DOSYALAMA

    MADDE 19-

    1. Müdürlükte yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek yarı klasörlerde saklanır.
    2. İşlemi bitten evraklar arşive kaldırılır.
    3. Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.

     

    SEKİZİNCİ BÖLÜM

    DENETİM, SİCİL VE DİSİPLİN

    MADDE 20-

    (1)Temizlik İşleri Müdürü, Müdürlüğün tüm personelini her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve ilgililere yönlendirmek yetkisine sahiptir.

    (2)Müdürlük emrinde görev yapan tüm personelle ilgili disiplin işlemleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun, 4857 sayılı İş Kanunu hükümleri ve Belediye ile yetkili sendika arasında imzalanan Toplu İş Sözleşmesi hükümlerine ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütülür. 

     

     

     

     

    ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

    YÖNETMELİKTE HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

    MADDE 21- Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili kanun ve mevzuat hükümlerine uyulur.

     

    YÜRÜRLÜK

    MADDE  22- Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

     

    YÜRÜTME

    MADDE 23- Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.

     

  • Faaliyetler

    1 TEMİZLİK HİZMETLERİ

    1.1 Çöp Toplama

    Sınırlarımızda oluşan günlük 300 ton evsel katı atık (çöp),ekiplerimizce 3 vardiya halinde toplanarak çöp sahasına taşınmaktadır. Oluşan evsel katı atıklar, ilçe sınırlarımızda metal konteyner, yer altı konteyneri ve poşetleme olmak üzere 3 farklı sistemde toplanmaktadır.

    Çöp Toplama

    Konteyner Cinsi

    Sayı

    Dağıtılan Bölge

    5000 Lt. Yer Altı Çöp Konteyneri

    246

    11 Mahalle, 3 TOKİ

    400 Lt. Metal Çöp Konteyneri

    4000+2000+1000+600

    31 Kırsal mahalle ve 5 mezra, 7 merkez mahalle

    Metal Çöp Bidonu

    2000

    31 Kırsal mahalle ve 5 mezra

    Çöp Kovası

    650+500+200

    İlçe Merkezi (Çarşı), Okullar, Camiler, Diğer kurumlar, Parklar

     

    MAHALLELERE GÖRE ÇÖP TOPLAMA SİSTEMİ

    SİSTEM

    MAHALLE

    ÇÖP ÇIKARMA SAATLERİ

    POŞETLEME SİSTEMİ UYGULANAN MAHALLELER

    Halilağa

    HER GÜN

    Selimbey

    Alipaşa

    Hafıziye

    21.00 - 23.00

    Cevdetpaşa

    Seyit Fehim Arvasi

    Serhat

    Cumhuriyet

    Bahçıvan

    SAATLERİ ARASINDA

    Vali Mithatbey

    Şerefiye

    YER ALTI KOTEYNER SİSTEMİ UYGULANAN MAHALLELER

    Halilağa

    SAAT

    Selimbey

    Alipaşa

    Hafıziye

    Cevdetpaşa

    SINIRLANDIRMASI

    Seyit Fehim Arvasi

    Serhat

    Cumhuriyet

    Bahçıvan

    Vali Mithatbey

    Şerefiye

    BULUNMAMAKTADIR

    Hatuniye

    Şerefiye TOKİ

    Kevenli TOKİ

    Bostaniçi TOKİ

    METAL ÇÖP KONTEYNERİ SİSTEMİ UYGULANAN MAHALLELER

    Karşıyaka

    SAAT

    Hacıbekir

    Bostaniçi

    Esenler

    Yalı

    Buzhane

    SINIRLANDIRMASI

    Hatuniye

    Erçek

    Tüm Kırsal Mahalleler

    BULUNMAMAKTADIR

     

    1.2- Yol Yıkama-Süpürme: İlçemiz sınırlarındaki tüm sokaklarda araçlar ile periyodik olarak yıkama ve süpürme yapılmaktadır.

     

    Araç Sayısı

    Araç Cinsi

    Adet

    Görevi

    Kapasite

    Günlük Çalıştığı Yol/Km

    Yıkama

    3

    Yol/Alan Yıkama

    19 Ton

     

    Sulama

    1

    Yol/Alan Sulama

    19 Ton

     

    Süpürge

    3

    Yol/Alan Süpürme

    9 m3

     

    Traktör/Hamarat

    6

    Yol/Alan Süpürme

    1,5 m3

     


    1.3- Pazar Yerlerinin Temizliği

    Pazar yerlerinin temizliği Pazar kurulumundan önce ve sonra tarafımızca yapılmaktadır.

    NO

    GÜN

    SEMT PAZARI KURULAN ADRES/MAHALLE/CADDE/SOKAK

    1

    PAZARTESİ

    Esenler Mahallesi Veteriner Caddesi

    2

    SALI

    Cumhuriyet Mahallesi İlknur Ilıcalı İlköğretim Okulu Karşısı

    3

    ÇARŞAMBA

    Cevdetpaşa Mahallesi Emniyet Caddesi Dabbağoğlu Sokak

    4

    PERŞEMBE

    Seyit Fehim Arvasi Mahallesi Baran 1. Sk.

    5

    CUMA

    Şerefiye Mah. Ayaz 3. Sk.

    6

    CUMA

    Selimbey Mah. Kınalı Cami Yanı

    7

    CUMARTESİ

    Seyit Fehim Arvasi Mahallesi Hidayet Caddesi

    8

    CUMARTESİ

    Halilağa Mah. Tahsinpaşa Sk.

     

    1.4- Mıntıka Temizliği: Şehir merkezindeki sokaklar, 3 vardiya halinde toplam 60 personel ve 2 çekme tipi süpürge aracı ile düzenli olarak temizlenmektedir. Ayrıca çarşı dışındaki alanların çevre temizlikleri mobil mıntıka temizlik ekipleriyle periyodik olarak yapılmaktadır.

    Personel Sayısı

    Personel

    Sayısı

    Çalıştığı Alan

    Vardiya

    1.Vardiya

    34

    Çarşı Merkezi

    07.00-16.00

    Mobil Mıntıka Ekibi

    38

    Merkezi Mahalleler, Camiler, Okullar, Kurumlar, Mezarlıklar

    08.00-17.00

    2.Vardiya

    17

    Çarşı Merkezi

    16.00-23.00

    3.Vardiya

    19

    Çarşı Merkezi

    23.00-07.00

    Toplam

    108

     

     

     

    1.5- Konteyner Dezenfeksiyonu: İlçedeki tüm gömme ve metal çöp konteynerları 1 adet konteyner yıkama aracı ve ilaçlama aracı ile yıkanıp ilaçlanmaktadır.

    1.6- Kanal, Dere ve Sahillerin Temizliği: Dere ve sahillerin temizliği müdürlüğümüz bünyesinde kurulan 4 kişilik ekiple periyodik olarak yapılmaktadır.

    1.7- Enkaz/Harfiyat Temizliği:Nisan ayından itibaren başlatılan çalışma ile ilçemiz merkezinde depremde oluşan ve kirlilik yaratan yaklaşık 15 bin ton hafriyat uzaklaştırılmıştır. Ayrıca ilçemiz merkezinde bulunan 26 metruk yapı ekiplerimiz tarafından

    yıkılmıştır.

    1.8- Gübre ve Kül Temizliği:Nisan ayından itibaren kırsal mahallelerimizde başlatılan kül ve gübre çalışması ile şu ana kadar toplam 8,5 ton gübre ve 3 ton kül alınarak yerleşim yerleri dışına çıkarılmıştır. Toplanan gübreler 1 adet dağıtım makinesi ile meralara serpiştirilmektedir.

    2.  MOBİL TEMİZLİK HİZMETLERİ

    2.1- Mobil Temizlik

    2.1.1- Cami Temizliği:Müdürlüğümüz bünyesinde 14 personel ile kurulan Mobil Temizlik Ekibi tarafından ilçemiz sınırlarında bulunan 147 cami temizlenerek dezenfekte edilmiştir.

    ,

    2.1.2- Okullar/Anaokulları Temizliği:İlçemizde bulunan 77 okul ve 24 anaokulunda genel temizlik yapılarak, ULV cihazıyla dezenfekte edilmiştir. Ayrıca 31 kırsal mahallemizde bulunan okul ve anaokulların temizliği yapılmıştır.

    2.2- Mobil Ev Temizliği

    2.2.1- Bakıma Muhtaç Aileler ve Engelli Evlerinin Temizliği: İlçemiz sınırlarında içerisinde bulunan hasta, engelli, yaşlı ve bakıma muhtaç 24 ailenin ev temizliği ekiplerimizce rutin olarak yapılmaktadır. Bu ailelerin tespiti konusunda Sosyal Yardımlaşma Vakfı, Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü ve Kamu Hastaneleri Birliği verilerinden yararlanılmıştır.

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    1. GERİ DÖNÜŞÜM HİZMETLERİ

               1.1- Ambalaj Atıkları:Sınırlarımızda oluşan ambalaj atıklarının geri dönüşüm sistemine dahil edilmesi amacıyla, ilçemizde bulunan tüm kurumlara iç mekan geri dönüşüm kutuları bırakılmıştır. Bu kapsamda Alipaşa Mahallesinde 55 siteye dış mekan geri dönüşüm konteyneri yerleştirilerek pilot çalışma uygulanmaktadır. Dış mekan geri dönüşüm konteynerlerinin bu pilot çalışma neticesinde, diğer mahallelere de uygulanması planlanmaktadır

    İlçemiz sınırlarında oluşan ambalaj atıkları belediyemiz ile sözleşmeli firma olan Veger Geri Dönüşüm A.Ş. tarafından toplanmaktadır.

    Ayrıca ilçemiz çarşı merkezine 9 adet geri dönüşüm sepeti kurulumu yapılmıştır.

    Ek olarak ilçemiz merkez Beşyol mevkiine bir adet Atık Getirme Merkezi konumlandırılmıştır.

    1.2- Atık Lastikler:İlçemizde faaliyet gösteren lastikçi ve benzeri işletmelerde oluşan ömrünü tamamlamış lastikler (ÖTL) müdürlüğümüzce toplanarak peyzaj çalışmalarında kullanılmaktadır.

    1.3-Atık Piller : İlçemizde faaliyet gösteren atık pil oluşabilecek işletmeler ile tüm kurum ve kuruluşlara atık pil kutuları bırakılmıştır. Ayrıca ilçemizin belirli noktalarına da pil toplama makineleri bırakılmıştır.

     1.4- Bitkisel Atık Yağlar: Atık yağ toplama çalışmamız 2017 yılı içinde başlamış olup işletmelere, yemekhanesi olan okullara ve sitelere atık yağ toplama bidonları bırakılarak, atık yağları geri dönüşüme kazandırma projesi başlattık. 2017 yılı itibariyle şimdiye kadar toplam 1.251 Lt. bitkisel atık yağ toplatılıp, atık yağ tesisimize gönderilmiştir.

    1.5- Bayat Ekmek/Artık Yemek Toplama:Mayıs ayından itibaren başlatılan çalışma ile 82 noktaya bayat ekmek kutuları yerleştirilmiştir. Bu kapsamda ilçemiz merkezinde faaliyet gösteren 42 işletme ve 40 sitede oluşan bayat ekmek ve artık yemekler toplanarak sokak hayvanlarının beslenmesinde kullanılmaktadır.

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    1. TARIMSAL FAALİYETLER

    1.1- Tarımsal Makine Parkı Kurulması:Tarımsal çalışmaların yürütülebilmesi amacıyla 6 araçlık bir makine parkı oluşturulmuştur.

    1.2- Alternatif Üretimi Geliştirme:İlçemizde alternatif tarım ürünlerini geliştirme ve yaygınlaşmasını sağlamak amacıyla500 dekar çörek otu, 200 dekar nohut, 200 dekar mercimek, 100 dekar kavun, 50 dekar karpuz ve adaçayı ekimi yapıldı, 7 çiftçiye 5’er dekarlık kapama meyve bahçesi kuruldu.

    1.3- Fidan Dağıtımı:Sınırlarımızda bulunan okul, cami ve diğer kurumlara nisan ayında 10000 adet meyve fidanı ve 4000 adet gül fidanı dağıtımı yapılmıştır.

    1.4- Sebze Fidesi Dağıtımı:Kırsalda sebzeciliği geliştirmek ve bu konuda dışa bağımlılığı azaltmak amacıyla, 30 kırsal mahallede her haneye ortalama 50’şer adet karışık sebze fidesi dağıtıldı. Toplam 215 bin adet fide dağıtıldı.

    1.5- Silajlık Mısır Ekimi: İlçemiz sınırlarında çiftçiliği geliştirmek ve destek olmak amacıyla500 dekar alanda silajlık mısır ekimi ve hasadı yapıldı.

    1.6- Hasat Çalışmaları:Ekimi yapılan hububatların araçlarımızla hasat çalışmaları yapılmıştır.

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    1- SOKAK HAYVANLARINI KORUMAYA YÖNELİK ÇALIŞMALAR

     1.1- Sokak Hayvanları Besleme Odakları: Sokak hayvanlarını koruma, besleme ve bu konuda bilinç oluşturma amacıyla 40 noktaya 32 adet beslenme odağı/kulübesi kurulmuştur. Bayat Ekmek ve Artık yemek toplama çalışmasında toplanan yiyecekler bu odaklarda sokak hayvanlarının beslenmesinde değerlendirilmektedir.

     1.2- Sokak Hayvanlarını Koruma ve Sağlık Bakım Ekibi: Hasta, yaralı veya bakıma muhtaç sokak hayvanlarının, Büyükşehir Belediyesi Hayvan Barınağına taşınması ve tedavilerinin yapılması amacıyla bir ekip oluşturulmuştur.

    1.3 Kuçi Evleri :Uygun görülen noktalara bırakılmak ve talep eden vatandaşlara verilmek üzere belediyemizin atölyesinde kuçi evleri yapılmaktadır.

    1.4 Kedi Besleme Noktaları : İlçemiz çarşı merkezinde 10 noktaya kedi mamalığı ve suluğu monte edilerek, buralara haftanın 3 günü gıda takviyesi yapılmaktadır.

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    1- EĞİTİM VE BİLİNÇLENDİRME ÇALIŞMALARI

    1.1- Okullara Yönelik Eğitim ve Bilinçlendirme Çalışmaları: Geri Dönüşüm ve çevre bilinci oluşturmak amacıyla,  2017 yılı içerisinde 10 okulda 7000 öğrenciye eğitim, çevre temizliği, ağaç dikimi v.b etkinlikler düzenlenmiştir.

    Ayrıca sahillerin temizliğine dikkat çekmek amacıyla tüm okullardan 3000 öğrencinin katılımı ile sahil şenliği etkinliği düzenlenmiştir.

    1.2- Hanelere Yönelik Bilinçlendirme Çalışmaları: İlçemiz 8 merkez mahallesinde toplam 10 bin haneye çöp çıkarma saatleri konusunda bilgilendirme yapılarak, el ilanı ve bilgilendirici magnetler dağıtılmıştır.

    1.3- İşyerleri ve Esnaflara Yönelik Bilinçlendirme Çalışmaları: Geri dönüşüm bilinci oluşturma ve çöp çıkarma saatlerine uyma konusunda 1200 işletmeye bilgilendirme yapılarak, her işletmeye 1 aylık çöp poşeti dağıtıldı.

    1.4- Piknik Alanlarına Yönelik Bilinçlendirme Çalışmaları:Bu kapsamda ilçemiz sınırlarında bulunan ve yoğun olarak piknik yapılan Kale Parkı, Fahrettin İnan Parkı ve Said-i Nursi Mesire Alanında piknik yapan vatandaşlarımıza çevre temizliği konusunda uyarılarda bulunarak çöp poşeti dağıtılmıştır.

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    1. KENT ESTETİĞİ OLUŞTURMA VE PEYZAJ ÇALIŞMALARI

    1.1- Trafo Boyama Çalışmaları:Müdürlüğümüzce kent estetiği oluşturma amacıyla, ilçemiz merkezinde bulunan ve görüntü kirliliğine sebep olan 25 adetev tipi trafo ile 150 adet küçük elektrik ünitesi farklı tasarımlarla boyanmıştır.

    ,

    1.2- Sokakları Güzelleştirme ve Bahçe Peyzajı Çalışmaları:Kentin işlek 2 sokağında ve 5 okul bahçesinde peyzaj (boyama) çalışması yapılmıştır.

    1.3- Duvar Yazısı-Afiş Temizleme Çalışmaları: İlçemiz merkezinde görüntü kirliliği yaratan duvar yazıları silinerek, afişler temizlenmiştir.

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    İLAÇLAMA FAALİYETLERİ

    Müdürlüğümüz bünyesinde nisan ayında kurulan ilaçlama ekibi ile 1328 sokakta sivrisinek ilaçlama yapılarak 04.10.2017 tarihi itibariyle bitirilmiştir. Ayrıca bu süre içerisinde 34 noktada ahır ilaçlama, 7 noktada bahçe ilaçlama, 4 noktada hayvan kesim alanı ve sahillerimiz rutin olarak ilaçlanmıştır.

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    1-DENETİM ÇALIŞMALARI

    1.1. Ahır Denetim Çalışmaları: Ağustos ayı itibariyle sınırlarımızda bulunan 170 ahır denetlenerek, faaliyetlerine son vermeleri konusunda 60 günlük süre verildi.

    1.2. Çevre Denetim ve Kontrol Çalışmaları: Sınırlarımızda kirlilik yaratan işletme ve inşaat sahalarına yönelik denetim çalışmaları kapsamında 55 işyeri ve inşaata işlem yapılmıştır.